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パソコン講座No.6「使ってますか?Excel :フィル-のオートじゃないやつ」

2017年11月17日

PC講座

ITインストラクタ Pooh の パソコン講座 No.6

Excel の 学習を始めると、大抵はごくごく最初の方で「オートフィル」というのがでてきます。
そうです、 1,2,3,4… とか、日、月、火… とか、1個、2個、3個… と連番を作る機能です。

オート があるなら、オートじゃないのもあるのじゃないか? って、疑問に思っている方もいるかもしれませんね。
そう、オートじゃないフィルがあります。

今回は、オートじゃないフィルで連番を簡単に作る方法です。

大量連番も、下にも右にもにもらくらく連番作成![フィル]メニュー-[連番データの作成(S)]

今回は 1 ~ 10 までではなく、ちょっと増やして 1 ~ 1000までの連番を作ってみます。
この方法もバージョン問わず(少なくともExcel 2000 からは)可能です。

方向と、増分値、停止値を指定して連番作成

  1. セルA1 1 (連番にしたい最初の数字) を入力します。
    セルA1 を選択し直します。
  2. [ホーム]タブをクリックします。
  3. リボンの右端側にある[フィル]ボタンをクリックします(オートSUMボタンの近くです)。
    表示されたメニューから[連番データの作成(S)]をクリックします。ITインストラクタ Pooh の パソコン講座|一般社団法人えがお工房8
  4. [連続データ]ダイアログボックスが表示されます。
  5. [範囲]:[列(C)] の オプションボタンをクリック(下方向に連番を作成する場合)
    [種類]:[加算(L)] の オプションボタンをクリック
    [増分値(S)] のテキストボックスに 1 を入力
    [停止値(O)] のテキストボックスに 1000 と入力
    最後に[OK]ボタンをクリックします。
    ITインストラクタ Pooh の パソコン講座|一般社団法人えがお工房8
  6. はい、連番の出来上がり。
    ITインストラクタ Pooh の パソコン講座|一般社団法人えがお工房8
  7. 念のため確認してみたい方は、[Ctrl]キーを押しながら[↓]キーを押します。
    おお!ちゃんと千までできてます。

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  • Excel 2003以前では、[編集(E)]メニューの中に[フィル]コマンドがあります。
  • 数の多い連番を作るときは非常に便利です。
  • フィルハンドルドラッグして、とんでもないところまで行ったりもしません。
  • 停止値で好きな数まで確実に作れます。

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