パソコン講座No.5　「Word で 箇条書きを作るに は、[箇条書き]と[段落番号]で」

ITインストラクタ Pooh の パソコン講座 No.5

　Wordでは箇条書きの文頭に自動で行頭文字（記号・数字）をつける機能があります。
行頭に　・（中黒点）や※（米印）などの記号をつけるには[箇条書き]ボタンで、順序を表す数字や文字（abc…、あいう、など）をつけるには[段落番号]ボタンを利用します。

　本来は、どちらも「箇条書き」なのですが、ワードでは順序の有り無しを区別するために、そのような呼び名になっていると思われます。

§ 箇条書きは文章を入力した後に！

　使用上のポイントは、箇条書きの項目を入力してから、「箇条書き」（[箇条書き]と[段落番号]を設定するということです。
行頭に記号や数字を付加して文を書くと、改行して（[Enter]キーを押して）次の段落（行）へ移った時に、Wordが勝手に箇条書きと判断し、同様の記号や数字を行頭に付加してしまいます。

例えば画像ファイルの形式を箇条書きにしたい場合、

画像のファイル形式には次のような種類があります。
JPEG、JPG（ジェイペグ）
GIF（ジフ、ギフ）
BMP（ビットマップ）
PNG（ピング）
TIFF（ティフ）

上記のように書いてから行頭に記号を付けたい部分（今回はJPEGで始まる行からTIFFで始まる行まで）を選択し、[ホーム]タブ-[箇条書き]ボタンをクリックします。

行頭に 記号（●）が付きました。ほかにもいろいろな記号や画像を指定することもできます。

§ お節介？いいえ、Wordはあなたを手助けしようと頑張っているのです

このように、[箇条書き]と[段落番号]を利用すれば、いちいち行頭に●などつけなくてもよくなります。
特に[段落番号]では、何十項目、何百項目もある場合でも、簡単に番号を振ることができ、途中の一項目を削除しても自動的に順番が変更され、連番になってくれます。

難点は、行頭の記号や数字と文字の間がタブで調整されるため、思い通りの間隔に調整したい時には、ある程度の慣れ、タブの理解が必要です。

また、前述したように、入力時に行頭に記号や数字をつけると、次の段落もその記号や数字がついてきてしまいます。
慣れないと、煩わしく感じるかもしれません。
しかし、入力オートフォーマットという機能が働いている故なのです。お節介と感じるかもしれませんが、WordにはWordなりの理由があってやっていることなのです。
そこを理解して利用すれば、とても便利な機能です。

人間と同じ、ちゃんとそのアプリケーションの個性を尊重してあげれば、良きパートナーとなってくれるはずです。